概要

TriumphのOutlookプラグインを使えば、Rockのリーチを広げることができます。 を受信トレイに拡張できます。このプラグインを使うと、送信者の情報をメールの横に表示することができます。 このプラグインを使うと、送信者の情報をメールの横に表示することができます。このプラグインは Outlook。必ずしもMicrosoft 365やExchangeに限定されるものではない。どのOutlook がサポートしている受信トレイであれば動作するはずだ。

以下は、注意すべきいくつかの点である：

1. このアドインはWindows、Mac、Outlook.comのウェブサイトで動作します。モバイルアプリケーションではまだ動作しません。これは将来のバージョンで検討中です。このプラグインへの関心が、今後の開発ペースにつながります。
2. ダークモードはオプションではありません。これはOutlookとの統合における技術的な制限です。私たちはこれを回避することに興味がありますが、もっと時間が必要です。これもまた、このプラグインに対するコミュニティの関心（再：資金提供）に依存する作業です。

プラグインの設定      

プラグインをチームにデプロイする前に、Rockインスタンスでそのプラグインを設定します。 Rockインスタンスでプラグインを設定します。アドインの設定画面は アドインの設定画面は "管理ツール > インストール済みプラグイン > Outlook アドイン "の下にあります。

以下は、さまざまなコンフィギュレーション・オプションに関するメモである。

1. マニフェストアドレス：Outlookクライアントにアドインをデプロイする際に必要です。 クライアントにアドインを展開するときに必要になります。この方法の詳細については、以下を参照してください。
2. セキュリティロール：この設定では、Rockのセキュリティ・ロールのメンバーシップに基づいてプラグインにアクセスできる人を制限できます。後で説明するように、Microsoft 365でも管理できますが、Rock内で追加のセキュリティ設定を提供したいと考えました。
3. アドインアイコン:次の設定は、アドインに使用されるアイコンをコントロールします。デフォルトはRockアイコンですが、必要に応じて変更してください。このアイコンは アドインをデプロイする前に、このアイコンを更新してください。 Outlookはこの設定をキャッシュします。
4. アプリのドメイン (アドインを自分でカスタマイズする予定がない限り、この設定は無視できます)。この設定は、どのドメインをアドインの一部とみなすかを決定します。内部アプリケーションのルートドメインが自動的に追加されます。このリストにあるドメインのURLは、アドインのタスクペインウィンドウ内で開きます。このリストにないドメインは、新しいブラウザウィンドウで開きます。ドメインを追加する際は、必ず以下のルールに従ってください：
   1. プロトコルを含む (https://)
   2. 末尾にスラッシュを付けないでください。
5. アプリケーションページ：アドインが使用するRockページへのリンクを提供しています。これにより、ページをカスタマイズして機能を拡張することができます。詳細については、下記の「アドインのカスタマイズ」セクションを参照してください。

サイト構成

OutlookアドインをOutlook.com（ウェブサイト）で動作させるには、次の手順も実行する必要があります。 (ウェブサイト)で動作させるには、以下の手順も完了させる必要があります：

1. 管理ツール > CMS設定 > Rock RMS "で内部Rock RMSサイトを編集します。
2. Internal App Rootがドメインリストにあることを確認する。
3. 内部アプリルート、「outlook.office.com」および「outlook.office365.com」を含むように、「許可されたフレームドメイン（複数可）」を更新します。

さらに、"Same Site Cookie Setting "グローバル属性は "None "に設定する必要があります。 属性を "None "に設定する必要がある。

プラグインのデプロイ

このプラグインをデプロイするには2つの方法があります。それぞれ 以下で説明する。

一人での設置

個人的にアドインを試したい場合、またはMicrosoft 365の組織に属していない場合は、アドインをインストールする必要があります。 個人的にアドインを試したい場合、またはMicrosoft 365の組織に属していない場合は、個人でアドインをインストールする必要があります。 アドインをインストールする必要があります。これを行うには、Outlookを開き、以下の手順に従ってください。 以下の手順に従ってください：

1. Outlookリボンの「アドインを入手」ボタンをクリックします。

2.アドイン設定画面が表示されます。My add-ins "を選択し、"Add a custom add-in "を選択します。

3.URL から追加」を選択し、Rock のプラグイン設定ページからマニフェスト URL を貼り付けます。OK」を選択すると、アドインの設定が完了します。

Microsoft 365の管理導入

Microsoft 365環境であれば、アドインの導入は簡単だ。 アドインの導入は簡単です。以下の手順に従って、Outlook アドインをチームに展開します。

1. https://admin.microsoft.com で Microsoft 365 管理者ポータルを開く。
2. 設定 > 統合アプリ」に向かう。
3. カスタムアプリをアップロードする」リンクをクリックします。

4.マニフェストファイルへのリンクを提供する」を選択し、マニフェストへの URL を貼り付けてから、「検証」をクリックし、最後に「次へ」をクリックします。このリンクはRock内のプラグイン設定で利用可能です。

5.アドインの配布先を選択できるようになります。

6.最後に アドインは選択した個人に配布されます。

アドインの使用

アドインを配置すると、Outlookのリボンに新しいボタンが表示されます。 が表示されます。この このボタンは、電子メールが選択され、メッセージが読み取りペインに表示されている場合にのみ有効になります。 が表示されている場合にのみ有効になります。これにより、タスクペインが開き、メールが送信されたアドレスに一致するRock レコードが表示されます。

デフォルトでは、メールを切り替えるとタスクペインは閉じます。 開いたままにしたい場合は、タスクペインをピン留めしてください。 アイコンをクリックします。

以下は、住所がRockの差出人のプロフィールの例である。 のプロフィールの例である。

ロックの統合の各セクションを見てみよう。 を見てみよう。

バイオ部門

このセクションには、個人に関する基本情報が表示される。

• 電話番号は、電子メールをより個人的な電話に素早く変換することができます。
• 矢印のアイコンは、新しいウィンドウにロックの全プロフィールを表示します。

バッジ

  このセクションでは、限られたバッジのセットを表示します。これをカスタマイズして、すでに開発したバッジを表示することができます。このブロックをカスタマイズする場合、バッジはブロックの下のバーにしか表示されないことに注意してください。

行動

アクションセクションでは、Outlookからワークフローを起動することができます。これらのワークフローはタスクペイン内で実行され、Outlook 内でフォームを完成させることも可能です。ここに表示されるワークフローの種類は、ブロック設定とセキュリティの尊重に基づいています。

プライマリー・ファミリー

このセクションは、その人の主な家族構成を示している。 

ブックマークされた属性

ブックマークされた属性セクションでは、属性の小さなサブセットを表示することができます。表示される属性は、アドインを使用する各個人用にカスタマイズ可能です。また、設定された属性はOutlookアドインに固有のものであるため、Outlook内でのタスクのニーズに合わせてカスタマイズすることができます。  

備考

最後のセクションはメモです。ここには送信者のメモが表示される。また、Outlookから新しいメモを追加することもできます。  

Rockに送信者のEメールに一致するレコードがない場合、Rockに新しいレコードを追加できるボタンが表示されます。

アドインのカスタマイズ

私たちは、あなたのチームに多くのパワーを提供する経験を提供するために努力してきました。 あなたのチームに多くのパワーを提供できるよう努力してきました。しかし、ロックのすべてと同じように、カスタマイズすることで カスタマイズすることができます。

Outlookアドインで表示されるページは、Outlook環境にマッチするようにスタイルされたRock ページに追加できます。必要に応じて ニーズに合わせてこれらのページを追加することができます。

重要なヒント

1. プラグインのバージョン2.0になるまで、ブロックの設定をカスタマイズしておくことをお勧めします。これらの変更により、既存のブロックのLavaを更新する必要があり、カスタマイズした内容が上書きされる可能性があります。
2. どうしてもLAVAを変更する必要がある場合は、私たちが出荷したプロフィールページをクローンし、ルートを移動することをお勧めします。そうすることで、あなたのカスタマイズを上書きすることなく、私たちが出荷したページを更新することができます。その後、私たちが何を変更したかを確認し、あなたのカスタムページに同じ変更を加えることができます。繰り返しになりますが、可能な限り、今のところLavaテンプレートの変更はお控えください。

テクニカル・ノート

以下はプラグインを使用する際のテクニカルノートです。以下はプラグインを使用する際の技術的な注意事項です。 高度な設定変更をしない限り、これらの詳細は必要ありません。

アウトルック・ドット・コム

Outlook web editionを使用する際に注意したい点がいくつかある。 があります。

1. サファリSafariでは、ログインプロセスを完了するために、クロスサイトトラッキングの防止を無効にする必要があります。手順については以下のリンクをご覧ください： https://support.apple.com/guide/safari/prevent-cross-site-tracking-sfri40732/mac

キャッシング

Outlookアドインはスピードのためにキャッシュに大きく依存している。これは良いことですが、開発中にイライラすることがあります。以下は、キャッシュの問題を回避するためのヒントです。開発中に行った変更が反映されない場合は、以下の手順でキャッシュをフラッシュしてみてください：

1. Windows - クライアント・マシン上の以下のフォルダの内容を削除する。MicrosoftOffice
2. Mac - このウェブページの指示に従ってください： https://learn.microsoft.com/en-us/office/dev/add-ins/testing/clear-cache#clear-the-cache-manually