ヘッドアップ:超大規模ミニストリーのチェックイン

3年前 1分読む

トライアンフのHeads Upシリーズは、パートナー教会とのコンサルティングから得た教訓を共有するためのものです。これらのヒントから学び、他の人々が発見した障害につまずかないようにしていただきたいと願っています。

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チェックインのセキュリティを確保するため、Rockではチェックイン・セキュリティ・コードの1日内での再利用を許可していません。3桁のコードを使用する教会の場合、1日に使用できるコードは13,749個に制限されます。1日にこの数に近づくにつれ、チェックインのパフォーマンスが急停止する可能性があります。制限に達すると、チェックインができなくなります。

幸いなことに、これは最大規模の教会にのみ影響し、まれなケースに限られます。以下のクエリーを使えば、あなたがそれに近づいているかどうかを簡単に確認することができます。

SELECT
    FORMAT( [IssueDateTime], 'yyy-MM-dd' ) AS [日] , COUNT(*) AS [チェックインコードカウント
    COUNT(*) AS [CheckInCodeCount].
FROM [出席コード]
WHERE LEN([Code]) = 3
GROUP BY FORMAT( [IssueDateTime], 'yyy-MM-dd' )
ORDER BY [CheckInCodeCount] DESC

このような状況に陥った場合、いくつかの選択肢がある:

  1. 明白なのは、4桁のチェックイン・セキュリティ・コードの使用に移行することだ。これにより、331,700のユニークコードが得られる。
  2. この数字に近づいていて、4桁のコードに移行する前に時間を稼ぎたい場合(ボランティアチームが子供たちと異なるキオスクでチェックインする場合)、給仕チームやイベントなど、他のチェックイン構成用に生成されるコードの種類を調整することができます。これらのタイプのタグにはコードが表示されないことがよくあります。これらを4桁のコードに移行することで、子供のチェックインのための貴重な3桁のコードを節約することができます。

    コード指定は、グループやチェックインエリアではなく、チェックイン構成に関連付けられるため、生成されるコードは、チェックインするキオスク端末で選択された構成に依存することに注意してください。

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